Kick-off
Ein Kick-off-Meeting markiert offiziell den Startpunkt eines Projekts. Während des Meetings werden den Projektmitgliedern die Projektziele, Randbedingungen und das geplante Vorgehen in Form des Proto-Problem Statements und der Projektplanung detailliert mitgeteilt. Das Hauptziel besteht darin, sicherzustellen, dass alle Beteiligten über das gleiche Verständnis der Projektziele und des geplanten Vorgehens verfügen.
Arbeitsmodus
Voraussetzung
Teilnehmende
Dauer
Das Kick-off-Meeting dient dazu, den Start eines Projekts effektiv zu gestalten, ein gemeinsames Verständnis und Engagement zu schaffen und eine solide Grundlage für die weitere Zusammenarbeit zu legen. Es ermöglicht eine klare Kommunikation der Projektziele, der Rahmenbedingungen und Vorgehensweisen sowie die Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten, was zu einem reibungslosen und erfolgreichen Projektablauf beiträgt.
Das Kick-off-Meeting wird unmittelbar nach der Genehmigung des Projekts und der Zuweisung des Projektteams abgehalten. Grundlage eines Kick-offs ist ein Problem Statement und eine Projektplanung, welche aufzeigt, wie die im Problem Statement definierten Ziele erreicht werden sollen.
Ergebnis
Die Ergebnisse eines Kick-off-Workshops können wie folgt dokumentiert werden.
Team
Erwartungen
Abwesenheiten
Meetings
Meetings
Vorgehen
Ein Kick-off verläuft in folgenden Schritten.
